تستطيع كثير من الطابعات الطباعة على الوجهين حتى إذا كانت لا تسحب الورقة وتقلبها تلقائيًا. في هذه الحالة تطبع الوجه الأول، ثم تعيد إدخال الورق لطباعة الوجه الثاني. المشكلة ليست في الضغط على زر Duplex فقط؛ اتجاه إعادة الورقة وترتيب الصفحات هما ما يحددان خروج المستند مرتبًا أو مقلوبًا.
لا توجد قاعدة واحدة تقول إن الوجه المطبوع يجب أن يتجه لأعلى أو لأسفل في كل الطابعات. يختلف مسار الورق بين التغذية الأمامية والخلفية والموديلات المختلفة. لذلك يبدأ الشرح باختبار ورقة، ثم ينتقل إلى المستند الكامل.
هل تدعم طابعتك الطباعة المزدوجة التلقائية أم اليدوية؟
راجع مواصفات الموديل أو دليل التشغيل وابحث عن Automatic duplex أو Manual duplex. ظهور كلمة «الطباعة على الوجهين» في برنامج Word لا يثبت وجود وحدة قلب تلقائي داخل الطابعة؛ قد يكون الخيار مجرد تعليمات لإعادة إدخال الورق يدويًا.
إذا كان الجهاز يدعم القلب التلقائي، استخدم خياره المعتاد في التعريف بدل اختيار الوضع اليدوي أيضًا. أما إذا كان USB أو تعريف ويندوز يعرض خصائص محدودة، فراجع التعريف الرسمي قبل افتراض غياب الميزة. يمكنك الاستعانة بـمساعد الوصول إلى تعريف الموديل دون تنزيل برامج عشوائية.
جهز ورقًا مناسبًا قبل التجربة
- استخدم نوع الورق والوزن اللذين يسمح بهما دليل الطابعة للطباعة على الوجهين.
- لا تعِد تمرير ورق صور لامع أو ملصقات أو أظرف لمجرد أن الورق العادي نجح.
- أزل التجاعيد، وسوِّ حواف الرزمة، واضبط موجهي الورق دون ضغط شديد.
- اترك الحبر يجف أو الورق يبرد وفق تعليمات الموديل قبل إعادة إدخاله.
حدد المقاس نفسه في المستند والطابعة. لو كان الملف Letter والورق A4، قد يظهر قص أو تغير في الهوامش لا علاقة له باتجاه الوجهين. راجع مقاسات الورق بالسنتيمتر والبكسل إذا احتجت مقارنة المقاسين؛ الحاسبة لا تغير إعدادات الجهاز تلقائيًا.
اختبار الورقة الواحدة لمعرفة مسار الطباعة
هذه تجربة تنظيمية بسيطة على ورق عادي، وليست وصفة ثابتة لطراز بعينه. ستساعدك على فهم علاقة اتجاه الورقة في الدرج بالوجه الذي يطبع عليه جهازك.
- ضع علامة صغيرة بقلم على أحد وجهي ورقة تجريبية، وسهمًا يشير إلى أحد طرفيها القصيرين. تجنب تدبيس الورقة أو لصق أي شيء عليها.
- دوّن هل العلامة تواجهك عند وضع الورقة، وأي طرف يدخل أولًا.
- اطبع صفحة تجريبية مكتوبًا في أعلاها «الوجه الأول» مع سهم واضح لأعلى.
- افحص أي وجه طُبع، وأين أصبح أعلى الصفحة بالنسبة لعلامتك.
- أعد الورقة وفق تعليمات الموديل، ثم اطبع «الوجه الثاني» على الجهة الأخرى.
إذا ظهر الوجهان في الاتجاه الصحيح، سجل طريقة التحميل. إذا طُبع النص فوق الوجه نفسه، غيّر الوجه المعرض للطباعة. وإذا كان الظهر مقلوبًا، راجع اتجاه إدخال الطرف أو خيار حافة القلب. غيّر عاملًا واحدًا في كل مرة حتى تعرف سبب النتيجة.
الطريقة الأولى: الطباعة اليدوية المساعدة من Word أو التعريف
في Word على ويندوز افتح ملفًا تجريبيًا من صفحتين، ثم ملف ← طباعة. اختر الطابعة المقصودة وابحث عن الطباعة يدويًا على الوجهين، أو افتح خصائص الطابعة إذا كانت الميزة داخل تعريفها.
أرسل المهمة مرة واحدة، وانتظر رسالة إعادة إدخال الصفحات. اتبع تعليمات البرنامج والموديل، ثم أكمل. لا تبدأ أمر طباعة جديدًا لكل وجه إذا كان المعالج يدير الوجهين بالفعل؛ قد تنشئ بذلك مهام مزدوجة.
اختيار الحافة الطويلة أو القصيرة
المعيار هو شكل التجليد الذي تريد قراءته، مع مراعاة اتجاه المستند. في مستند عمودي عادي يُقلب كالكتاب تكون الحافة الطويلة غالبًا الخيار المناسب، بينما القراءة كالمفكرة المقلوبة لأعلى ترتبط بالحافة القصيرة. في المستند الأفقي تختلف العلاقة المرئية؛ اعتمد على معاينة التعريف واختبار الصفحتين.
لا تعتبر اختيار الحافة تعويضًا عن إعادة الورقة بطريقة خاطئة. إذا كان تعريفك يطلب تحميلًا محددًا، التزم به أولًا ثم قارن النتيجة. كما أن طباعة كتيب Booklet تحتاج ترتيبًا مختلفًا عن وضع صفحتين متتاليتين على وجهي ورقة.
الطريقة الثانية: طباعة الفردي ثم الزوجي
عندما لا يتوفر وضع يدوي مساعد، يمكنك طباعة الصفحات الفردية ثم الزوجية من التطبيق الذي يدعم ذلك. افتح أولًا مستندًا من أربع صفحات مرقمة بوضوح، ولا تبدأ بمذكرة من مئة صفحة.
- اختر نسخة واحدة وحجم الورق المطلوب، وألغِ وضع الكتيب أو عدة صفحات لكل ورقة في هذا الاختبار.
- اطبع الصفحتين 1 و3 فقط.
- لاحظ ترتيب خروجهما: أي صفحة في أعلى الرزمة؟ وهل الوجه المطبوع لأعلى أم لأسفل؟
- أعد ترتيب الرزمة وتحميلها بالاتجاه الذي أثبته اختبار الورقة.
- اطبع 2 و4 بالترتيب الذي يجعل 2 خلف 1، و4 خلف 3.
قد تحتاج إلى تغيير ترتيب الطباعة في البرنامج أو إعادة ترتيب الورق يدويًا. لا تُشغّل خيار «عكس الترتيب» لمجرد وجوده؛ النتيجة تعتمد على طريقة تجميع طابعتك للورق. نجاح نموذج الأربع صفحات أهم من تطبيق ترتيب محفوظ من جهاز آخر.
ماذا تفعل إذا كان عدد الصفحات فرديًا؟
في مثال من خمس صفحات، المطلوب أن تكون 2 خلف 1، و4 خلف 3، وتبقى 5 مع ظهر فارغ. هذه حالة قد تسبب انزياح الأوجه عند إعادة رزمة الفردي كاملة بطريقة غير مناسبة.
الحل المنظم هو تجهيز نسخة تجريبية مع صفحة أخيرة فارغة، أو فصل الورقة الأخيرة عند طباعة الوجه الثاني بحسب ترتيب الدرج الذي اختبرته. إذا كان التطبيق يدير الطباعة اليدوية تلقائيًا، دعه يتعامل مع العدد الفردي ولا تضف مهام متعارضة معه.
حل أخطاء الطباعة على الوجهين
| الخطأ | ما الذي تغيره في الاختبار التالي؟ |
|---|---|
| طباعة الوجهين فوق بعضهما | وجه الورقة المعرض للطباعة عند إعادة الإدخال |
| الظهر مقلوب | حافة القلب أو اتجاه الطرف الداخل |
| 2 خلف 3 بدل 1 | ترتيب الرزمة أو ترتيب مهمة الصفحات الزوجية |
| انحشار أو تسخين زائد | ملاءمة الورق للطباعة المزدوجة وتعليمات الموديل |
| قص من الأطراف | المقاس والهوامش والتحجيم في التطبيق والتعريف |
إذا كانت الطابعة تسحب عدة أوراق معًا، لا تكمل الرزمة حتى تحل مشكلة التغذية. الاختبار على الوجهين لن يكون موثوقًا ما دام عدد الأوراق المسحوبة يختلف عن عدد الصفحات المقصودة.
مراجعة المستند قبل طباعة الكمية
افتح معاينة الطباعة وراجع الصفحات الأولى والأخيرة، ثم اطبع نموذجًا صغيرًا واقرأه كأنه المستند النهائي. افحص الهوامش عند التجليد، وتسلسل الأرقام، واتجاه الجداول الأفقية، وخلو الصفحات الحساسة من بيانات ظهرت بالخطأ على الظهر.
بعد نجاح النموذج، يمكنك تقدير استهلاك الورق عبر حاسبة تكلفة الطباعة. عند طباعة N صفحة على الوجهين، يكون عدد الأوراق النظري هو تقريب N÷2 لأعلى، لكن أضف أوراق التجربة والهدر إلى حسابك بدل اعتبار التوفير مضمونًا.
أسئلة شائعة
هل كل طابعة يمكنها الطباعة اليدوية على الوجهين؟
لا تعمم ذلك على كل وسيط وكل جهاز. راجع السماح بإعادة تمرير الورق ونوعه ووزنه في الدليل، خصوصًا الورق الخاص والطابعات ذات المسارات الحساسة.
هل أضع الوجه المطبوع لأعلى أم لأسفل؟
يتحدد ذلك بمسار طابعتك. استخدم تعليمات الموديل واختبار العلامة والسهم، وليس صورة لطابعة مختلفة.
لماذا لا يظهر خيار الطباعة المزدوجة؟
قد يكون الموديل لا يدعم القلب التلقائي أو قد يكون التعريف محدودًا. تحقق من المواصفات أولًا؛ إذا لم يتوفر وضع مساعد، اختبر الفردي والزوجي من برنامج يدعم اختيار الصفحات.